¿Cuánto tiempo
puedes recuperar?
Dos minutos y una estimación de las horas que tu equipo deja cada año en tareas que podrían no hacerse a mano. Sin registro, sin correo: el resultado sale en pantalla.
Indica cuántas horas suma tu equipo entero en cada tarea durante una semana normal. Si una no os aplica, déjala en cero.
Llamadas y mensajes que preguntan lo mismo una y otra vez: horarios, estado de un pedido, disponibilidad, precios.
Perseguir presupuestos enviados, recordar quién quedó pendiente, actualizar fichas después de cada conversación.
Recopilar datos de varias herramientas cada semana o cada mes para montar siempre el mismo documento.
Emitir facturas, conciliar pagos, reclamar impagos y pasar datos de una herramienta a otra.
Leer lo que entra, decidir de qué va, asignarlo a quien corresponde y avisar al cliente de que se ha recibido.
Redactar presupuestos, informes y propuestas partiendo de notas sueltas o de plantillas que hay que rellenar.
18 €/hora corresponde a un perfil administrativo o comercial en España, contando la cotización. Cámbialo por el de tu equipo: el cálculo se rehace solo.
Cómo está
calculado.
Una calculadora que no enseña sus supuestos sirve para vender, no para decidir. Estos son los nuestros, para que puedas discutirlos.
Por qué no todo es automatizable
Un informe mensual se monta solo: los datos están en sistemas y las reglas no cambian. Una propuesta comercial, no — hay criterio, contexto y una decisión sobre qué contar y qué callar. Por eso el porcentaje va del 90% en informes al 50% en documentos.
Por qué descartamos lo pequeño
Por debajo de 30 horas al año —unos 40 minutos a la semana— construir una automatización no se paga. Hay que diseñarla, probarla y mantenerla cuando algo cambie. Esas tareas aparecen en el resultado, pero no suman al total.
De dónde salen las semanas
Contamos 46 semanas laborables, descontando vacaciones y festivos. Y el coste por hora que viene puesto —18 €— corresponde a un perfil administrativo o comercial en España con la cotización incluida. Puedes cambiarlo.
Esto es una estimación,
no un presupuesto.
La calculadora trabaja con lo que tú declaras, y casi todo el mundo se equivoca al estimar su propio tiempo — unas veces por arriba y otras por abajo. Sirve para saber si merece la pena mirar esto en serio, no para decidir una inversión.
Lo que sí da una cifra fiable es el diagnóstico: mapear los procesos como ocurren de verdad, medirlos y cuantificar cada uno. Eso no se puede hacer con un formulario.
Ver el diagnóstico de procesosSi el resultado te ha dado que pensar
La guía explica el recorrido completo: qué se resuelve documentando, qué necesita conectar herramientas que ya tienes y en qué punto tiene sentido construir algo propio. Es gratis y está entera en la web.
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Sin compromiso.
Nos cuentas cómo trabaja tu equipo y te decimos qué automatizaríamos primero — o si lo tuyo todavía no lo necesita.