Formación en IA
para empresas.
IA que tu equipo usa al día siguiente. Trabajamos sobre sus tareas reales — no sobre ejemplos de manual.
¿Qué es la formación en IA para empresas?
La formación en IA para empresas es un curso práctico, normalmente en formato de taller, en el que un equipo aprende a aplicar herramientas de inteligencia artificial generativa —ChatGPT, Claude y similares— a las tareas concretas de su trabajo diario. A diferencia de un curso de IA abierto o de un programa online, se prepara sobre los procesos reales de la empresa: antes de la sesión se identifican los casos de uso con mayor potencial, y durante el taller cada participante practica sobre su propio trabajo. El objetivo no es que el equipo sepa qué es la inteligencia artificial, sino que la esté usando el lunes siguiente.
Por qué la formación
en IA no suele
funcionar.
La mayoría de las empresas que conocemos ya han hecho algo de formación en IA. Casi ninguna ha cambiado su forma de trabajar por ello. El motivo casi siempre es el mismo.
Prompts genéricos
Se enseñan fórmulas que funcionan en la demo y se caen en cuanto el trabajo real es más específico. Nadie recuerda la fórmula dos semanas después.
Teoría sobre qué es la IA
Interesante durante la sesión, inútil el lunes. Entender cómo funciona un modelo no ayuda a redactar la propuesta que hay que enviar esa tarde.
Una herramienta, no un método
Se forma sobre un producto concreto. Cambia el producto —y cambian cada pocos meses— y el equipo vuelve al punto de partida.
Lo que hacemos distinto: antes del taller hablamos con vosotros para saber en qué se va el tiempo del equipo. Seleccionamos tres o cuatro tareas concretas y preparamos la sesión sobre ellas. Durante las tres horas, cada persona trabaja sobre su propio material. Sale con flujos suyos ya funcionando, no con apuntes.
Qué trabajamos
en la sesión.
Estas son las tres áreas del catálogo. El taller cubre las tres o cuatro tareas concretas que seleccionamos contigo antes de la sesión — no las recorre todas por encima.
Escribir y responder
Correo electrónico, atención al cliente y seguimiento comercial. Redactar más rápido sin perder el tono de la empresa, y responder con criterio a lo que llega cada día.
Producir y organizar
Informes, propuestas y actas. Preparar un documento partiendo de notas dispersas, resumir una reunión larga y convertirla en tareas concretas con responsable.
Investigar y crear
Búsqueda y análisis de información, marketing y creación de contenidos. Contrastar lo que devuelve la IA, y detectar cuándo se está inventando la respuesta.
Transversal a todo lo anterior: detectar qué tareas no deberían hacerse a mano. Buena parte del valor del taller aparece cuando alguien describe un proceso y queda claro que no necesita IA, sino automatización.
Cómo es
el taller.
Una sesión única de tres horas, presencial, en vuestras oficinas. Con trabajo antes y material después.
Entrevista y selección
Hablamos con vosotros para entender en qué se va el tiempo del equipo. Elegimos las tareas con más potencial y preparamos los ejemplos con vuestro material.
Tres horas de práctica
Cada participante trabaja sobre sus propias tareas, con acompañamiento. No hay ejercicios de ejemplo: se resuelve trabajo que estaba pendiente de verdad.
Material y seguimiento
Los cuatro entregables llegan tras la sesión. Opcionalmente, una sesión corta de dudas a los 30 días, cuando ya han aparecido las preguntas de uso real.
Incluye las entrevistas previas, la personalización sobre vuestros procesos y los cuatro entregables. Grupos menores de 8 personas o desplazamiento fuera de Asturias, consúltanos.
Noventa horas al año por persona. El taller cuesta 129 €.
Basta con que cada participante recupere dos horas a la semana —unos veinte minutos al día— para llegar a esa cifra. A ese ritmo el taller queda amortizado en menos de un mes. El resto del año, esas dos horas siguen ahí.
Es una estimación deliberadamente corta: para alguien que redacta correos, prepara documentos y resume reuniones, veinte minutos diarios es el suelo, no el techo.
Sustituye el coste por hora por el de tu equipo: la cuenta sigue saliendo con cualquier cifra realista.
Lo da quien
construye los sistemas.
El taller lo imparte David Jiménez, socio de Automatiza tu Empresa. No es un formador que explica herramientas: es quien diseña y construye los agentes de IA y los sistemas de automatización que usan nuestros clientes.
Eso cambia la sesión. Los ejemplos salen de proyectos reales, no de manuales. Y cuando alguien del equipo describe una tarea, la respuesta no es siempre un prompt mejor: a veces es que ese proceso no debería hacerse a mano, y conviene saber distinguirlo.
Qué se lleva
tu equipo.
El problema de la formación no es la sesión: es lo que queda dos semanas después. Estos cuatro materiales existen para resolver exactamente eso.
Guía de prompts de la empresa
No una guía genérica descargada de internet: los prompts que construimos durante la sesión, sobre vuestras tareas y con vuestro lenguaje. Es el material que el equipo abre el lunes siguiente.
Flujos documentados y funcionando
Cada participante termina el taller con tres flujos propios resueltos de principio a fin. No ejercicios de ejemplo: trabajo real que ya no vuelve a hacerse como antes.
Guía de uso seguro, en una página
Qué se puede introducir en una herramienta de IA y qué no, en lenguaje claro y sin jerga legal. Pensada para que pueda circularse internamente tal cual.
Informe de oportunidades de automatización
Durante el taller salen a la luz procesos que no deberían hacerse a mano en absoluto. Los recogemos y os los entregamos priorizados, con una estimación de lo que cuesta resolverlos. Tuyo, trabajéis después con nosotros o no.
Usar IA sin
poner en riesgo
vuestros datos.
La primera preocupación de cualquier responsable es la misma: que alguien del equipo pegue información de un cliente en una herramienta gratuita. Es una preocupación razonable, y por eso es parte del temario y no una advertencia al final.
Criterio claro y aplicable, sin jerga legal, para que cualquiera del equipo pueda decidir en el momento.
Qué hace cada herramienta con lo que se le envía según el plan contratado. La diferencia es relevante y casi nadie la conoce.
Cómo detectar cuándo un modelo está inventando datos, y qué tipo de tarea nunca debe darse por buena sin revisión.
De la formación
a la automatización.
La formación resuelve el uso individual de la IA. Pero en casi todos los talleres aparece algo más: procesos repetitivos que no necesitan que una persona los haga mejor, sino que dejen de hacerse a mano. Cuando eso ocurre, te decimos cuál es el siguiente paso.
Formación
El equipo empieza a usar la IA en su trabajo diario y detecta dónde se le va el tiempo.
Diagnóstico
Mapeamos los procesos y cuantificamos cuánto vale automatizar cada uno. Ver diagnóstico →
Optimización
A veces basta con documentar bien un proceso y conectar dos herramientas que ya tenéis.
Automatización
Cuando el volumen lo justifica, el proceso deja de hacerse a mano. Ver automatización →
Pymes y equipos que quieren
usar la IA con sentido.
Equipos comerciales, departamentos administrativos, agencias, asesorías, inmobiliarias y empresas de servicios. No hace falta perfil técnico: la formación está diseñada para gente que trabaja con clientes, documentos y correo, no con código.
¿Cuánto dura la formación y en qué formato se imparte?
Es un taller presencial de 3 horas que impartimos en vuestras oficinas. Antes de la sesión mantenemos una entrevista para conocer cómo trabaja el equipo y seleccionar los casos de uso con más potencial, de forma que las 3 horas se dediquen íntegramente a vuestras tareas reales y no a ejemplos genéricos.
¿Cuántas personas pueden asistir?
Entre 8 y 12 participantes, siendo 8-10 el tamaño óptimo. Ponemos el máximo en 12 porque el taller es 80% práctico: cada persona trabaja sobre sus propias tareas y necesita acompañamiento individual durante los ejercicios, y por encima de ese número esa atención deja de ser posible. Si sois un equipo más pequeño, consúltanos y lo valoramos.
¿Hace falta que el equipo tenga conocimientos técnicos?
No. La formación está diseñada para perfiles no técnicos: administración, atención al cliente, comercial, dirección. No se programa nada ni se configura ninguna herramienta compleja. Se trabaja con las herramientas de IA generativa desde el navegador, sobre tareas que el equipo ya hace todos los días.
¿Qué pasa con la confidencialidad de nuestros datos?
Es parte del temario, no una nota al pie. Una de las secciones del taller se dedica al uso seguro: qué información se puede introducir en una herramienta de IA y cuál no, qué diferencia hay entre las versiones gratuitas y las de empresa en cuanto a tratamiento de datos, y cómo encaja todo ello con el RGPD y el AI Act. El equipo sale con una guía de una página que el responsable de cumplimiento puede circular internamente.
¿Qué se lleva el equipo al terminar el taller?
Cuatro entregables: una guía de prompts construida durante la sesión sobre vuestras propias tareas y con vuestro tono; los flujos de trabajo que cada participante deja documentados y funcionando; la guía de uso seguro; y un informe con las oportunidades de automatización detectadas durante el taller, que sirve para decidir el siguiente paso si lo hay.
¿En qué se diferencia de un curso online sobre ChatGPT?
Un curso online enseña la herramienta con ejemplos genéricos, y el problema es que dos semanas después nadie ha aplicado nada a su trabajo. Aquí el taller se prepara sobre vuestros procesos concretos, se imparte de forma presencial con acompañamiento durante la práctica, y cada participante termina con flujos suyos ya funcionando. La diferencia no está en el contenido teórico sino en que se aplica sobre trabajo real desde el primer minuto.
¿Se puede hacer online o en remoto?
El formato es presencial, y no por comodidad: el taller es 80% práctica y buena parte del valor está en sentarse al lado de cada persona mientras resuelve una tarea suya y se atasca. Eso por videollamada se pierde, que es justo el motivo por el que tanta formación en IA online no acaba cambiando la forma de trabajar de nadie. Si tenéis el equipo repartido entre varias sedes, escríbenos y buscamos la manera de encajarlo.
¿Dónde impartís la formación?
Impartimos presencialmente en Asturias —tenemos la base en Gijón— y en Madrid, desplazándonos a vuestras oficinas. Para otras provincias, consúltanos y valoramos el desplazamiento.
¿Entregáis certificado de asistencia?
Sí, un certificado para cada participante con el contenido trabajado y la duración de la sesión. Es formación no reglada —como prácticamente toda la formación corporativa, desde un curso de Excel hasta uno de ventas—, así que no se trata de un título oficial ni de un certificado de profesionalidad. Sirve para dejar constancia interna de que la persona ha hecho el taller: para el expediente de recursos humanos, para justificar la acción formativa ante dirección o para aportarlo a la entidad que tramite la bonificación, si es vuestro caso.
¿Es formación bonificable por FUNDAE?
No la tramitamos nosotros. Para aplicar el crédito de formación hace falta una entidad organizadora que se encargue de la comunicación previa y de la documentación ante FUNDAE, y nosotros no lo somos: trabajamos como profesionales independientes y concentramos el esfuerzo en preparar e impartir el taller. Dicho esto, que el formador sea independiente no impide por sí mismo la bonificación. Si tu empresa ya trabaja con una gestoría o con una entidad organizadora, puede plantearles tramitarlo por esa vía; por nuestra parte facilitamos el detalle del contenido, la duración y el registro de asistentes que necesiten. Quien determina si cumple los requisitos es esa entidad, no nosotros.
¿Cuánto cuesta la formación en IA para empresas?
Desde 129 € por participante, para grupos de 8 a 12 personas. El importe incluye las entrevistas previas con el equipo, la personalización del taller sobre vuestros procesos, las tres horas de sesión y los cuatro entregables. Para grupos más pequeños o desplazamientos fuera de Asturias lo valoramos caso por caso.
¿Cómo justifico la inversión ante dirección?
Con aritmética. Tomando un coste laboral de 18 € por hora —una cifra razonable para perfiles administrativos o comerciales en España— dos horas recuperadas a la semana equivalen a 36 € semanales por persona. Con un coste de 129 € por participante, el taller queda amortizado en algo menos de cuatro semanas. En un año esas dos horas semanales suman unas 90 horas por persona. La estimación de dos horas es deliberadamente conservadora: son veinte minutos al día. Sustituyendo el coste por hora por el real de vuestro equipo, la cuenta sigue saliendo con cualquier cifra realista.
Automatizar una empresa
no empieza por la tecnología
La formación es el primer escalón, y muchas veces el único que hace falta durante un tiempo. Antes de plantear agentes o software a medida conviene entender el recorrido completo: qué se puede resolver documentando, qué necesita conectar herramientas y en qué punto tiene sentido construir algo propio.
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Sin compromiso.
Nos cuentas cómo trabaja tu equipo y te decimos qué tres tareas atacaríamos primero en el taller — y si la formación es realmente lo que necesitáis ahora.